نمونه صورت جلسه مشاور مدرسه
نمونه صورت جلسه مشاور مدرسه: راهنمای کامل و کاربردی
صورت جلسه مشاور مدرسه، سندی حیاتی است که در آن، تصمیمات، اقدامات و توافقات حاصل از جلسات مشاوره ثبت می‌شود. این سند، نقش مهمی در پیگیری امور، مستندسازی فعالیت‌ها و ارائه گزارش به مراجع ذی‌صلاح دارد. در این مقاله، به بررسی جامع نمونه صورت جلسه مشاور مدرسه، نکات کلیدی و نحوه نگارش صحیح آن می‌پردازیم تا شما را در این فرآیند مهم یاری کنیم.
اهمیت صورت جلسه مشاور مدرسه
تهیه و تنظیم صورت جلسه، فواید متعددی دارد که از جمله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مستندسازی: ثبت دقیق اطلاعات مربوط به جلسات، از جمله موضوعات مورد بحث، تصمیمات اتخاذ شده و اقدامات انجام شده.
- پیگیری: امکان پیگیری دقیق مصوبات و اطمینان از اجرای آن‌ها.
- ارتباطات: ایجاد بستر مناسب برای ارتباط موثر بین مشاور، دانش‌آموزان، والدین و سایر عوامل دخیل در فرآیند مشاوره.
- ارائه گزارش: ارائه گزارش‌های دقیق و مستند به مدیر مدرسه، اولیا و سایر ذی‌نفعان.
- حفظ سوابق: نگهداری سوابق جلسات و استفاده از آن‌ها در آینده برای ارزیابی و بهبود عملکرد.
اجزای اصلی یک صورت جلسه مشاور مدرسه
یک صورت جلسه استاندارد، باید شامل اجزای زیر باشد:
- عنوان جلسه: ذکر عنوان جلسه (به عنوان مثال: جلسه مشاوره با دانش‌آموز، جلسه بررسی مشکلات رفتاری).
- تاریخ و زمان: درج تاریخ و زمان برگزاری جلسه.
- مکان: ذکر محل برگزاری جلسه.
- شرکت‌کنندگان: فهرست اسامی شرکت‌کنندگان (مشاور، دانش‌آموز، والدین، و...).
- موضوع جلسه: شرح مختصری از موضوع اصلی جلسه.
- خلاصه مذاکرات: شرح مفصلی از مباحث مطرح شده، نظرات و پیشنهادات ارائه شده.
- تصمیمات: ذکر تصمیمات اتخاذ شده در جلسه.
- اقدامات: تعیین اقدامات لازم برای اجرای تصمیمات، تعیین مسئول و مهلت انجام.
- امضا: امضای شرکت‌کنندگان (به ویژه مشاور).
نمونه صورت جلسه مشاوره فردی با دانش‌آموز
در ادامه، یک نمونه صورت جلسه مشاوره فردی با دانش‌آموز ارائه می‌شود:
صورت جلسه مشاوره
تاریخ: 1402/10/25
زمان: 10:00 - 11:00
مکان: اتاق مشاوره
شرکت‌کنندگان:
- مشاور: [نام و نام خانوادگی]
- دانش‌آموز: [نام و نام خانوادگی]، پایه: [پایه تحصیلی]
موضوع جلسه: بررسی افت تحصیلی و راه‌های بهبود آن
خلاصه مذاکرات:
- مشاور: با سلام و خوشامدگویی به دانش‌آموز، هدف از جلسه را بررسی علت افت تحصیلی و ارائه راهکارهای مناسب عنوان کرد.
- دانش‌آموز: ضمن ابراز ناراحتی از افت تحصیلی، به مشکلات خود در درس [نام درس] اشاره کرد. وی همچنین به کمبود انگیزه و مشکلات خانوادگی به عنوان عوامل موثر در افت تحصیلی خود اشاره کرد.
- مشاور: پس از شنیدن صحبت‌های دانش‌آموز، به بررسی عوامل موثر در افت تحصیلی، از جمله روش‌های مطالعه، برنامه‌ریزی درسی، و مدیریت زمان پرداخت.
- مشاور: پیشنهاداتی در خصوص استفاده از روش‌های مطالعه موثر، ایجاد برنامه درسی منظم، و برقراری ارتباط با معلم مربوطه ارائه داد.
تصمیمات:
- دانش‌آموز متعهد شد تا در هفته آینده، برنامه درسی خود را تنظیم و به مشاور ارائه دهد.
- دانش‌آموز متعهد شد تا در صورت نیاز، از معلم درس [نام درس] درخواست کمک کند.
- مشاور متعهد شد تا در جلسات بعدی، پیگیر وضعیت تحصیلی دانش‌آموز باشد و راهنمایی‌های لازم را ارائه دهد.
اقدامات:
- دانش‌آموز: تنظیم برنامه درسی و ارائه به مشاور (مهلت: پایان هفته جاری)
- مشاور: پیگیری وضعیت تحصیلی دانش‌آموز در جلسات بعدی (تاریخ جلسه بعدی: 1402/11/02)
امضا:
مشاور: [نام و نام خانوادگی] ........................
دانش‌آموز: [نام و نام خانوادگی] ........................
نمونه صورت جلسه جلسه با اولیا
در ادامه، یک نمونه صورت جلسه جلسه با اولیا ارائه می‌شود:
صورت جلسه جلسه با اولیا
تاریخ: 1402/10/20
زمان: 16:00 - 17:00
مکان: اتاق مشاوره
شرکت‌کنندگان:
- مشاور: [نام و نام خانوادگی]
- والدین: [نام و نام خانوادگی ولی دانش‌آموز]
- دانش‌آموز: [نام و نام خانوادگی]، پایه: [پایه تحصیلی]
موضوع جلسه: بررسی مشکلات رفتاری دانش‌آموز و ارائه راهکارهای تربیتی
خلاصه مذاکرات:
- مشاور: ضمن عرض سلام و خوشامدگویی، به بررسی مشکلات رفتاری دانش‌آموز در مدرسه و خانه پرداخت.
- والدین: به بیان نظرات و نگرانی‌های خود در مورد رفتار دانش‌آموز پرداختند و به عوامل احتمالی موثر در این رفتارها اشاره کردند.
- مشاور: با ارائه توضیحاتی در مورد علل بروز مشکلات رفتاری، به بررسی راهکارهای تربیتی مناسب و ایجاد تعامل سازنده بین والدین و دانش‌آموز پرداخت.
- والدین و مشاور: در مورد روش‌های تشویق و تنبیه، ایجاد نظم و انضباط در خانه، و برقراری ارتباط موثر با دانش‌آموز به بحث و تبادل نظر پرداختند.
تصمیمات:
- والدین متعهد شدند تا با همکاری مشاور، در جهت بهبود رفتار دانش‌آموز تلاش کنند.
- والدین متعهد شدند تا در خانه، محیطی آرام و حمایتی برای دانش‌آموز فراهم کنند.
- مشاور متعهد شد تا در جلسات بعدی، راهنمایی‌های لازم را به والدین ارائه دهد و پیگیر وضعیت دانش‌آموز باشد.
اقدامات:
- والدین: اجرای راهکارهای تربیتی پیشنهادی (مهلت: مستمر)
- مشاور: ارائه راهنمایی‌های بیشتر و پیگیری وضعیت دانش‌آموز (زمان: هر دو هفته یک بار)
امضا:
مشاور: [نام و نام خانوادگی] ........................
والدین: [نام و نام خانوادگی ولی دانش‌آموز] ........................
نکات مهم در نگارش صورت جلسه
برای نگارش یک صورت جلسه موثر، به نکات زیر توجه کنید:
- وضوح و دقت: از زبانی ساده، روشن و قابل فهم استفاده کنید.
- اختصار: از زیاده‌گویی پرهیز کنید و تنها اطلاعات ضروری را ثبت کنید.
- بی‌طرفی: در ثبت وقایع و تصمیمات، بی‌طرف باشید و از درج نظرات شخصی خودداری کنید.
- تاریخ‌گذاری: تاریخ و زمان برگزاری جلسه را به طور دقیق ذکر کنید.
- امضا: صورت جلسه را پس از اتمام، توسط شرکت‌کنندگان امضا کنید.
- فایل‌بندی و بایگانی: صورت جلسات را به صورت منظم بایگانی کنید تا در مواقع نیاز، به راحتی قابل دسترس باشند.
اهمیت استفاده از فرمت‌های آماده صورت جلسه
استفاده از فرمت‌های آماده صورت جلسه، مزایای متعددی دارد:
- صرفه‌جویی در زمان: با استفاده از فرمت‌های آماده، نیازی به طراحی صورت جلسه از ابتدا نیست.
- دقت بیشتر: فرمت‌های آماده، معمولاً شامل تمام اجزای ضروری یک صورت جلسه هستند.
- یکنواختی: استفاده از فرمت‌های آماده، باعث ایجاد یکنواختی در صورت جلسات می‌شود.
- سهولت استفاده: فرمت‌های آماده، معمولاً به راحتی قابل ویرایش و استفاده هستند.
برای آشنایی بیشتر با این موضوع و دریافت نمونه‌های آماده، میتوانید به مقاله نکات نوشتن صورتجلسه مشاور مدرسه مراجعه کنید.
جمع‌بندی
تهیه و تنظیم صورت جلسه، یکی از مهم‌ترین وظایف مشاوران مدرسه است. با رعایت نکات ذکر شده و استفاده از نمونه‌های ارائه شده، میتوانید صورت جلساتی دقیق، موثر و کاربردی تهیه کنید. این امر، به شما در انجام وظایف خود، مستندسازی فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های لازم کمک شایانی خواهد کرد. همچنین، برای داشتن یک برنامه منسجم و مدون برای فعالیت‌های مشاوره، میتوانید از برنامه سالانه و تقویم اجرایی مشاور مدرسه استفاده کنید.
محصولات مرتبط
صورتجلسات فعالیت های شورای مدرسه
دسته‌بندی: ابتدایی
قیمت اصلی: تومان145,000
قیمت فعلی: تومان99,000
مشاهده محصولصورتجلسات فعالیت های شورای مدرسه
دسته‌بندی: دبیرستان دوره اول
قیمت اصلی: تومان145,000
قیمت فعلی: تومان99,000
مشاهده محصولهمیشه یک قدم جلوتر باشید!
با عضویت در کانال‌های رسمی «مدرسه فایل»، به گنجینه‌ای از جدیدترین دستورالعمل‌ها، فایل‌های کاربردی، برنامه‌های سالانه و ابتکارات آموزشی دسترسی فوری پیدا کنید. از اخبار مهم و تخفیف‌های ویژه ما جا نمانید!
