با همکار پر حرف چگونه رفتار کنیم؟
غالباً داشتن یک همکار پرحرف می‌تواند چالش‌هایی را در محیط کاری ایجاد کند. در مواجهه با این مسئله، بهتر است به جای واکنش‌های تند و غیرمؤثر، از راه‌های حرفهای و محترمانه استفاده کنید. در ادامه چند راهکار برای مدیریت این وضعیت آورده شده است:
1. حفظ آرامش و خونسردی
به خاطر داشته باشید که خونسردی و آرامش اولین قدم برای حل هر مشکلی است. واکنش‌های عصبی و بلافاصله نمی‌تواند به نتیجه‌ی مطلوب منجر شود.
2. به‌کار بردن تکنیک‌های ارتباطی موثر
میتوانید از تکنیک‌های زیر برای مدیریت گفتگوها با همکار پرحرف استفاده کنید:
- انتقال مکالمه به موضوعات کاری: هنگامی که همکارتان شروع به صحبت درباره موضوعات غیرمرتبط می‌کند، با ادب و محترمانه مکالمه را به موضوعات مربوط به کار بازگردانید. مثلاً بگویید: “من فکر می‌کنم بهتر است در مورد پروژه‌ی جدید صحبت کنیم.”
- استفاده از جملات مختصر و مؤثر: برای جلوگیری از ادامه گفتگوهای طولانی، سعی کنید پاسخ‌های کوتاه و هدایت‌کننده بدهید.
3. تعیین زمان‌های مشخص برای گفتگو
به همکارتان بگویید که در زمان‌های مشخص و مناسبی برای گفتگو در دسترس هستید و در سایر زمان‌ها باید به کارهای خود بپردازید. این کار می‌تواند نظم بهتری به مکالمات کاری بیاورد.
4. ایجاد مرزهای محترمانه
با لحنی دوستانه و محترمانه بیان کنید که چه زمانی نیاز دارید تمرکز کنید و تا چه حد میتوانید در گفتگوهای غیرکاری شرکت کنید. مثلاً بگویید: “من واقعاً نیاز دارم که الان روی این کار تمرکز کنم. آیا می‌توانیم بعداً در این باره صحبت کنیم؟”
5. استفاده از فضای کاری مشترک بهینه
اگر فضای کاری شما شامل محیط‌های مشترک است، میتوانید به طور موقت به مکانی خلوت‌تر بروید تا بتوانید بدون حواس‌پرتی کار کنید. همچنین، استفاده از هدفون می‌تواند نشان دهد که نیاز به تمرکز دارید.
6. مشورت با مدیر یا سرپرست
اگر راهکارهای فوق مؤثر نبودند و احساس کردید که گفتگوهای همکارتان به طور جدی بر عملکرد کار شما تأثیر می‌گذارد، میتوانید به مدیر یا سرپرست خود مراجعه کنید و موضوع را با وی در میان بگذارید.
7. توسعه مهارت‌های گوش دادن فعال
گاهی اوقات گوش دادن فعال می‌تواند به کاهش گفتگوهای بی‌ربط کمک کند. با تمرکز بر حرفهای همکارتان و پاسخ‌های دقیق و مختصر، میتوانید مکالمه را در مسیری سازنده هدایت کنید.
8. توسعه فرهنگی بازخورد سازنده
ایجاد فرهنگی که در آن بازخورد سازنده قابل قبول و پذیرفتنی باشد، می‌تواند به بهبود این وضعیت کمک کند. با ایجاد محیطی که در آن بازخوردهای محترمانه ارزشمند هستند، میتوانید به همکارتان کمک کنید تا متوجه تاثیر رفتار خود شود.
نتیجه‌گیری
مدیریت یک همکار پرحرف نیاز به صبر، مهارت‌های ارتباطی و توانایی ایجاد مرزهای محترمانه دارد. با استفاده از راهکارهایی که در بالا ذکر شد، میتوانید به طور مؤثر این وضعیت را مدیریت کنید و تمرکز خود را بر انجام وظایف مهم کاری حفظ کنید.
